Adatvédelmi tájékoztató - a szavazatszámláló bizottsági tagságra vonatkozó felhívással kapcsolatos adatkezelésről

Adatvédelmi tájékoztató

a szavazatszámláló bizottsági tagságra vonatkozó felhívással kapcsolatos adatkezelésről

Adatainak védelme fontos számunkra, ezért ezúton szeretnénk tájékoztatni a személyes adatainak kezelésével kapcsolatos tudnivalókról. 

1. Az adatkezelő neve, elérhetőségei 

Inárcsi Polgármesteri Hivatal

Helyi Választási Iroda (a továbbiakban: Adatkezelő) 

Székhely: 2365 Inárcs, Rákóczi út 4.

E-mail: titkarsag@inarcs.hu  Telefon: +36 29 370-021 Honlap: www.inarcs.hu  

2. Adatvédelmi tisztviselő 

Varga István

E-mail: istvan.varga@webteszt.com    

3. Az adatkezelés alapjául szolgáló jogszabályok 

• a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK irányelv hatályon kívül helyezéséről szóló, 2016. április 27-i (EU) 2016/679 európai parlamenti és tanácsi rendelet (a továbbiakban: Rendelet) 

• az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény 

• a választási eljárásról szóló 2013. évi XXXVI. törvény (a továbbiakban: Ve.) 

• az önkormányzati hivatalok egységes irattári tervének kiadásáról szóló 78/2012. (XII. 28.) BM rendelet 

4. A kezelt adatok köre, az adatkezelés célja és jogalapja 

A Ve. 14. § (1) bekezdése szerint a választási bizottságok a választópolgárok független, kizárólag a törvénynek alárendelt szervei, amelyeknek elsődleges feladata a választási eredmény megállapítása, a választások tisztaságának, törvényességének biztosítása, a pártatlanság érvényesítése és szükség esetén a választás törvényes rendjének helyreállítása. 

A választási bizottság fajtáit a Ve. 14. § (2) bekezdése sorolja fel, a szavazatszámláló bizottság ennek e) pontjában szerepel. 

A Ve. 24. § (1) bekezdése úgy rendelkezik, hogy a szavazatszámláló bizottságok tagjait a szükséges számban a települési önkormányzat képviselő-testülete az országgyűlési képviselők általános választásának kitűzését követően, legkésőbb a szavazás napja előtti huszadik napon választja meg, személyükre a helyi választási iroda vezetője tesz indítványt. A szavazatszámláló bizottság tagjait települési szinten kell megválasztani. 

A Ve. 17. § (1) bekezdés a) pontja szerint a szavazatszámláló bizottságnak és a helyi választási bizottságnak csak a településen magyarországi lakcímmel rendelkező, a központi névjegyzékben szereplő választópolgár lehet tagja. 

A Ve. 14. § (4) bekezdése úgy rendelkezik, hogy a szavazatszámláló bizottság legalább öt tagból áll. 

Annak érdekében, hogy a szavazatszámláló bizottsági tagok megfelelő számban rendelkezésre álljanak és a tagságra való jelentkezés lehetősége minél szélesebb körben ismertté váljon, indokolt az inárcsi választópolgárok figyelmének felhívása az Inárcsi Önkormányzat munipolis felületén a www.inarcs.munipolis.hu oldalon, illetve a település honlapján a www.inarcs.hu oldalon. A szavazatszámláló bizottsági tagságra a munipolis felületen elérhető elektronikus űrlap kitöltésével lehet jelentkezni. 

A fentiek alapján szükséges a szavazatszámláló bizottsági tagságra az elektronikus űrlap kitöltése útján jelentkezők személyes adatainak az alábbiakban meghatározottak szerinti kezelése. 

4. a) A jelentkezés során kezelt adatok

A következő adatok megadása szükséges:

- teljes név,

- lakcím, irányítószám,

- e-mail cím, telefonszám,

- születési idő,

- nyilatkozat a választójog meglétéről és az összeférhetetlenségi ok hiányáról.

Az adatkezelés célja: a tagság feltételeinek ellenőrzése, az adatok továbbítása a helyi választási iroda részére, kapcsolattartás.

Az adatkezelés jogalapja:

GDPR 6. cikk (1) c) – jogi kötelezettség teljesítése.

4. b) Munipolis felület adatkezelés 

Az űrlap a munipolis webes felületén érhető el, mely rendszer működésével és adatkezelésével kapcsolatban külön adatvédelmi tájékoztató érhető el a https://inarcs.asp.lgov.hu/munipolis-tajekoztatas-szemelyes-adatok-kezeleserol honlapon.

5. Adattovábbítás 

A szavazatszámláló bizottsági tagságra jelentkezők adatai – teljes név, születési idő, irányítószám, lakcím, e-mail cím, telefonszám, nyilatkozat választójogosultság meglétéről, továbbá arról, hogy nem áll fenn a törvényben meghatározott összeférhetetlenségi ok – megküldésre kerülnek a helyi választási iroda részére. 

Az adatok továbbítására elektronikus úton kerül sor. Az adatok hitelességének ellenőrzését a helyi választási iroda végzi el, a jelentkezővel a helyi választási iroda veszi fel a kapcsolatot. 

6. Az adatkezelésre jogosultak köre, az adatokhoz való hozzáférés és az adatbiztonsági intézkedések

Az adatok kezelését kizárólag az erre felhatalmazott munkatársak végzik a feladataik ellátása érdekében. A tárolt adatokhoz hozzáférni kizárólag az arra kijelölt munkatársak jogosultak. 

Adatkezelő minden észszerűen elvárható technikai és szervezési intézkedést megtesz annak érdekében, hogy a személyes adatait védjük többek között a jogosulatlan hozzáférés ellen vagy azok jogosulatlan megváltoztatása ellen. 

7. Az adatkezelés időtartama 

A személyes adatokat az önkormányzati hivatalok egységes irattári tervének kiadásáról szóló 78/2012. (XII.28.) BM rendelet és belső szabályzatok szerinti időtartamig őrizzük meg. 

Azon jelentkező személyes adatait, aki a programban való részvételét nem jelző, vagy a programban annak indulásakor részt vevő, de a részvételének visszavonásáról (elsősorban a kívánt számú jelentkező elérése miatt), az Adatkezelő a jelentkezést követő 15 napon belül igazolhatóan, az adatok visszaállítására alkalmatlan módon, minden rendszeréből véglegesen törli, azokat tovább nem kezeli. 

8. Az érintett adatkezeléssel kapcsolatos jogai és jogorvoslati lehetőségei 

Az érintett (az 1. pontban megadott elérhetőségeinken) kérheti: 

a) tájékoztatását a személyes adatai kezeléséről, 

b) személyes adatainak helyesbítését, 

c) személyes adatainak törlését, 

d) személyes adatai kezelésének korlátozását. 

Az érintett kérelmére Adatkezelő 

• Tájékoztatást ad arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, amennyiben igen, a tájékoztatásnak az alábbiakra is ki kell terjednie: az adatkezelés célja, az adatkezeléssel érintett személyes adatok kategóriái, adattovábbítás esetén a címzettek megnevezése, az adatkezelés időtartama, érintett jogai, jogorvoslathoz való jogai, amennyiben az adatok nem az érintettől származnak az adatok forrásának megjelölése. 

• A kérelem benyújtásától számított legrövidebb idő alatt, legfeljebb azonban a kérelem beérkezésétől számított 1 hónapon belül írásban, közérthető formában adja meg a tájékoztatást. E tájékoztatás díjmentes. Amennyiben az Adatkezelő bizonyítani tudja, hogy az érintett kérelme megalapozatlan vagy túlzó az Adatkezelő költségtérítést számíthat fel, vagy elutasítja a kérelmet. 

• Amennyiben az érintett az adatkezelés tárgyát képező személyes adatok másolatát kéri, a Hivatal ezt rendelkezésre bocsátja. Az érintett által kért további másolatokért a Hivatal adminisztratív költségeken alapuló ésszerű mértékű díjat számíthat fel. 

• Adatkezelő az érintett kérésére indokolatlan késedelem nélkül helyesbíti az érintettre vonatkozó pontatlan személyes adatokat, illetve a hiányos személyes adatokat kiegészítő nyilatkozat alapján kiegészíti. 

Adatkezelő 

• a személyes adatot törli, ha kezelése jogellenes, ha az adatkezelés célja megszűnt, ha a személyes adatokat az adatkezelőre vonatkozó jogi kötelezettség teljesítése érdekében törölni kell. A törlési kérelmet Adatkezelő abban az esetben utasítja el, ha az irattározásra vonatkozó jogszabályban foglalt határidő nem telt el. 

• Az érintett kérésére korlátozza az adatkezelést, ha az érintett vitatja a személyes adatok pontosságát, vagy ha az adatkezelés jogellenes és az érintett ellenzi az adatok törlését, ha az adatkezelés céljából már nincs szükség a személyes adatok kezelésére, de az érintett jogi igényének érvényesítéséhez szükséges. Ebben az esetben az adatkezelő a személyes adatokat a tárolás kivételével csak az érintett hozzájárulásával vagy jogi igény előterjesztéséhez, érvényesítéséhez, védelméhez vagy más természetes személy vagy jogi személy jogainak védelme érdekében vagy fontos közérdekből kezelheti. 

Az érintett személyes adatok helyesbítésére, törlésére, korlátozására, vonatkozó kérésére Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül, de mindenféleképpen a kérelem beérkezésétől számított egy hónapon belül tájékoztatja érintettet a kérelme nyomán hozott intézkedésekről. Amennyiben Adatkezelő nem tesz intézkedéseket az érintett kérelme nyomán, arról legkésőbb a kérelem beérkezését követő 1 hónapon belül tájékoztatja az érintettet az intézkedés elmaradásának okairól, valamint arról, hogy az érintett panaszt nyújthat be a felügyeleti hatóságnál, és élhet bírósági jogorvoslati jogával. 

Adatkezelő a helyesbítésről, az adatkezelés korlátozásáról és a törlésről az érintettet, továbbá mindazokat értesíti, akivel, illetve amellyel korábban a személyes adatot közölte, kivéve, ha ez lehetetlennek bizonyul, vagy aránytalanul nagy erőfeszítést igényel. Az érintettet kérésére Adatkezelő e címzettekről tájékoztatja. 

Jogorvoslati lehetőségek 

Amennyiben az adatkezeléssel kapcsolatban panaszt kíván tenni, célszerű azt elsőként az adatvédelmi tisztviselő fent megadott elérhetőségére megküldeni, melyet – annak beérkezését követően - haladéktalanul, de legkésőbb 1 hónapon belül megvizsgál és a panaszost a vizsgálat eredményéről írásban tájékoztatja. 

• Panasz 

Az érintett a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz panaszt nyújthat be, ha véleménye szerint a rá vonatkozó személyes adatok kezelésével kapcsolatban jogsérelem következett be. 

Panasz benyújtásának helye: 

Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság 

cím: 1055 Budapest Falk Miksa utca 9-11. posta cím: 1363 Budapest Pf. 9. 

e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu honlap: www.naih.hu  

• Bírósági jogorvoslathoz való jog 

Az érintett bírósági jogorvoslatra jogosult, ha véleménye szerint az adatkezelő a rá vonatkozó személyes adatokat nem a Rendelet szabályainak megfelelően kezelte, és ebből kifolyólag az érintett jogai sérültek. 

A pert az érintett lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszék előtt lehet megindítani. 

A lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszéket megkeresheti a http://birosag.hu/ugyfelkapcsolati-portal/birosag-kereso oldalon. 

• Kártérítéshez való jog, sérelemdíj 

Ha az adatkezelő az adatkezelésre vonatkozó jogszabályok megsértésével kárt okoz, köteles azt megtéríteni. Amennyiben a szabályoknak nem megfelelő adatkezeléssel az érintett személyiségi joga is sérül, sérelemdíjra jogosult. 

Hatályos 2025. november 27-től